Attività costitutiva di Viafarini è la raccolta e la diffusione di documentazione sugli artisti attivi sulla scena italiana negli ultimi vent'anni.
Con la prima mostra, Immagini proiettate, è stato infatti fondato l’Archivio Artisti di Viafarini, poi unitosi a quello analogo di Careof a formare gli Archivi Portfolio e Video del DOCVA Documentation Center for Visual Arts.
Grazie al suo carattere indipendente, l’Archivio ha reso possibile costruire una rete di rapporti con la maggior parte degli artisti italiani dai loro esordi all’affermazione della loro carriera.

Viafarini pone a disposizione il proprio know how e i relativi strumenti per realizzare progetti artistici in collaborazione con diversi partner, siano essi istituzioni culturali o imprese.

Collaborazioni con enti:
Viafarini fa parte di inCONTEMPORANEA la rete dell'arte, network di organizzazioni artistiche riunite dalla Provincia di Milano per promuovere mostre ed eventi per la città.

Collaborazioni con istituzioni:
ACACIA Associazione Amici Arte Contemporanea Italiana: dal 2004 supporta Italian Area; dal 2008 collabora al progetto VIR Viafarini-in-Residence.
Associazione Artegiovane Milano: collabora con Italian Area nel 2004 e nel 2005
Associazione Artegiovane Torino: collabora con Italian Area nel 2006 e nel 2007
Fondazione Antonio Ratti, Como: dal 1997 Viafarini collabora con la Fondazione Antonio Ratti di Como sia nella promozione del Corso Superiore di Arte Visiva per giovani artisti sia ospitandone la mostra di fine corso.
Fondazione Bevilacqua La Masa, Venezia: è stata la prima istituzione a collaborare con l’Archivio e Italian Area.
Fondazione Banna Spinola per l’arte, Torino: collabora con Italian Area e usufruisce dell’Archivio per selezionare gli artisti da invitare ai propri workshop.
Fondazione Querini Stampalia, Venezia: collabora con Italian Area e l’Archivio Portfolio nell’ambito del Premio Furla per l'Arte.

Collaborazioni con imprese:
Dal 2006 Gemmo spa, azienda leader nel settore dell'impiantistica elettrica e meccanica, è partner istituzionale di Viafarini. L’azienda, interessata al sostegno della cultura contemporanea, ha deciso di abbracciare la buona causa di Viafarini e sostiene con impegno continuativo tutta l’attività nell’arco dell’anno. Tra i benefits offerti all’azienda: la consulenza per la costituzione di una collezione, la scelta privilegiata di opere di giovanissimi artisti promettenti, la guida nella selezione di altre iniziative da supportare.

Vibrapac spa, azienda leader nella produzione di cls vibrocompresso, nel 2008 ha compiuto 50 anni. Per l’occasione l’azienda di Solaro, innovativa per quanto riguarda la tecnologia e l’architettura, ha scelto di coniugare la propria ricerca all’espressione artistica contemporanea, collaborando alla realizzazione della installazione di Liliana Moro che ha inaugurato i nuovi spazi di Careof e Viafarini alla Fabbrica del Vapore. Vibrapac ha messo a disposizione la propria tecnologia e i propri materiali nell'ambito di una stretta collaborazione con l'artista, rinnovando l'esperienza compiuta nel 1994 con la mostra di Alan Belcher nello storico spazio espositvo di Viafarini.

Un altra collaborazione proficua con il mondo imprenditoriale si è attivata nel 2007 con A.T. Kearney, società leader di management consulting. Per inaugurare la sede milanese A.T. Kearney ha scelto di partecipare al progetto Re-Enacted Painting. In tale ambito, la società ha invitato un gruppo di artisti selezionati dall’Archivio per partecipare all’iniziativa a immaginare le loro opere nel contesto inusuale degli uffici. Una giuria di addetti ai lavori ha in seguito selezionato tra di essi Paolo Gonzato, dandogli la possibilità di realizzare un’installazione in Triennale nell’ambito di inContemporanea, iniziativa della Provincia di Milano.

Da alcuni anni, Viafarini collabora con Furla spa, Unicredit, Fondazione Querini Stampalia e MAMbo Museo d’Arte Moderna di Bologna alla promozione del Premio Furla per l’Arte. Dal 2006 è responsabile dell’organizzazione della residenza d’artista premio presso il Künstlerhaus Bethanien di Berlino.

Le Camere di Commercio di Milano e Torino sostengono il sito www.italianarea.it - database online dedicato alla promozione degli artisti italiani. Italian Area, progetto nato nel 2000, ricevette allora il Premio Cenacolo Editoria ed Innovazione, indetto da Assolombarda con RCS, il Sole 24 Ore, Mondadori, Mediaset.

Sempre con la collaborazione di Unicredit e Artegiovane, nel 2008 un artista progetterà uno stand per presentare Italian Area alla fiera ArtForum a Berlino.

In alcuni casi il rapporto con le imprese è stato avviato tramite intermediari quali agenzie di comunicazione, che propongono ad aziende progetti artistici studiati in collaborazione con Viafarini, come nel caso di Biotherm Gruppo L’Oreal (2003, tramite l’agenzia Interzone), Vodafone (2005, tramite l’agenzia Mc Cann Erickson) e Masaï Italia Società di Consulenza Aziendale (2005, tramite l’agenzia Garage) per l’organizzazione del Concorso d’arte contemporanea Masaï Art Factory.
Per Biotherm è stata organizzata la mostra In tutti i sensi a cura di Gabi Scardi presso lo spazio Superstudio Più in via Tortona con gli artisti Davide Bertocchi, Enrica Borghi, Paolo Canevari, Nada Cingolani, Emilio Fantin, Marzia Migliora, Raffaella Nappo, Alessandra Tesi, Grazia Toderi.
Nel 2006, tramite l’agenzia Esprit-World, Viafarini ha realizzato un evento per Plinio Visonà: in occasione dell’apertura del nuovo negozio a Milano Viafarini ha presentato una selezione di video nell’ambito del progetto Video Invitational.
In altri casi vengono stabiliti contatti diretti con l’ufficio relazioni esterne dell’azienda, come nel caso di Seat per il concorso Pagine Bianche d’Autore, promosso da Viafarini, grazie al quale le opere di giovani artisti sono pubblicate sulle copertine degli elenchi telefonici.

Inoltre Viafarini ha potuto collaborare con imprese che hanno sostenuto la realizzazione di mostre, come nel caso di Katharina Grosse nel dicembre/gennaio 2005 sponsorizzata da Edra e Clerprem, rispettivamente aziende leader nel settore del design e di materiali tecnico-sintetici. Con Arrivederci e grazie, mostra risultata da una serie di incontri fra Alberto Garutti, i suoi allievi all’Accademia di Brera e alcuni giovani curatori, si conclude nel 2004 la collaborazione con Zegna Baruffa Lane Borgosesia, che negli anni precedenti ha sostenuto le seguenti mostre: Nic Hess (2003), Maja Bajevic (2002), Tobias Rehberger (2001), Rosemarie Trockel (1999/2000).